Påvirker dine e-mail vaner dit psykiske helbred?


Påvirker dine e-mail vaner dit psykiske helbred?

Et nyligt spørgeskema, designet og analyseret af Future Work Center, giver et indblik i, hvordan måden vi håndterer vores e-mails på, kan påvirke vores liv negativt.

En nylig undersøgelse viser, at e-mail-tryk kan påvirke psykisk sundhed væsentligt.

Som teknologien har udviklet sig i de seneste år, har en kommunikationsform kørt fremad: email.

Uanset om du er arkitekt, arkæolog eller revisor, vil din indbakke være hvor du bruger en betydelig mængde tid.

Da de første elektroniske mails blev sendt i 1970'erne, ville folk næppe have troet på, at vi inden for få årtier ville kontrollere dem fra håndholdte enheder i vores lommer.

Fremtidens Arbejdscentrets dagsorden for 2015/16 er at undersøge virkningen af ​​teknologi på arbejdspladsen ud fra et psykologisk perspektiv. Denne undersøgelse, der er centreret omkring e-mails, er kun en del af deres data mining mission.

Selv om e-mail er et utroligt nyttigt værktøj, som forskerne siger, er det et "dobbeltkantet sværd". Da mængden af ​​e-mails går op, så kan stressniveauet. E-mails kan forstyrre dig fra mere presserende opgaver, afbryde dit tankegang eller, endnu værre, påvirke dit hjemliv.

Det fremtidige arbejdscenter fokuserer på at fjerne forskelle i individuelle tilgange til e-mail management og hvordan de kan påvirke stressniveauer, balance mellem arbejde og liv og generel lykke.

Resultater af spørgeskemaet

Gruppens spørgeskema blev sendt til næsten 2.000 arbejdende individer i hele Storbritannien inden for en række sektorer. De stillede spørgsmål vedrørende teknologi, adfærd, demografi og personlighed.

Dr. Richard MacKinnon, fra det fremtidige arbejdscenter, siger:

Vores forskning viser, at e-mail er et dobbeltkantet sværd. Selvom det kan være et værdifuldt kommunikationsværktøj, er det klart, at det er en kilde til stress eller frustration for mange af os. De mennesker, der rapporterede, at det var mest nyttigt for dem, rapporterede også de højeste niveauer af e-mail-tryk.

Men de vaner, vi udvikler, de følelsesmæssige reaktioner, vi har at sende beskeder og den uskrevne organisatoriske etikette omkring e-mail, kombineres i en giftig stresskilde, der kan påvirke vores produktivitet og trivsel negativt."

Resultaterne skal præsenteres torsdag den 7. januar 2016 på det britiske psykologiske samfunds afdeling for fagpsykologi års konference.

Overskriftsresultaterne er som følger:

  • "Push" email: Folk, der brugte "push" -meddelelser, havde en øget opfattelse af e-mail-tryk
  • 24 timer: Dem, der forlod deres e-mails kører hele dagen lang, rapporterede også mere e-mail pres
  • Hvornår skal du kontrollere: Personer, der kontrollerede deres e-mails første ting om morgenen og sidste ting om natten var mere tilbøjelige til at opfatte e-mail pres
  • ledere: Sammenlignet med ikke-ledere var ledere mere tilbøjelige til at opleve opfattet e-mail-tryk.

Anbefalinger om administration af e-mails

Teamet på Future Work Center har til formål at udstikke retningslinjer for at moderere mængden af ​​stress og tryk, der genereres af e-mails. Samtidig indrømmer de, at der aldrig kommer til at være en one-size-fits-all-løsning, der er simpelthen for mange faktorer: personlighedstype, jobrolle, senioritetsniveau, listen fortsætter.

Her er nogle af deres anbefalinger opdelt i sektioner for enkeltpersoner og organisationer:

Personer

  • 62% af de undersøgte forlod deres email løbende hele dagen. Gruppen foreslår, at folk kun tjekker deres e-mail, når de har brug for det, og afslutter det på andre tidspunkter. Overvej at deaktivere push notifikationer
  • Hvis du føler, at e-mail-tryk og arbejde ser ud til at udvaskes i dit hjemland, skal du stoppe med at kontrollere e-mails uden for arbejdstiden
  • Hvis mængden af ​​e-mails, du modtager, får dig til at føle sig trykket, overvej at sende mindre dig selv. En telefonsamtale kan fjerne behovet for en lang email-tråd.

organisationer

  • Opret et klart billede af e-mail-situationen i din virksomhed. Kig efter samlede mængder email og kontroller for duplikationer. Når et samlet billede er opbygget, kan relevante aktioner overvejes
  • Hvis ingen er på plads, introducer retningslinjer om stil, tone og indhold af e-mails
  • Fremme andre former for kommunikation som instant messaging, face-to-face møder, webinars og telekonferencer
  • Tjek rollemodeller - er ledende medarbejdere sende e-mails sent om aftenen og i weekenden? Hvordan kan tonen i deres e-mails sandsynligvis opfattes? For eksempel er en email, der er skrevet på en smartphone sent om aftenen, mindre tilbøjelig til at være så taktfuld som en skrevet på et tastatur i løbet af arbejdsdagen.

Som holdet indrømmer, er dette en foreløbig undersøgelse; Mere arbejde skal gøres for at retfærdiggøre årsag og virkning. De rejste punkter er interessante, og det vil ikke være den sidste opfordring til handling i forbindelse med kontorbaseret stress med teknologisk racing fremad.

Medical-Diag.com Nyligt dækket forskning, der så på virkningen af ​​lufttæt kontorer på kognitiv funktion.

Culture in Decline | Episode #3 "C.V.D." by Peter Joseph (Video Medicinsk Og Professionel 2022).

Afsnit Spørgsmål På Medicin: Kvinder sundhed